En passe de détrôner la signature papier dans les prochaines années, la signature électronique est un procédé qui connaît un essor remarquable dans un contexte de dématérialisation toujours plus poussé. Qu'il s'agisse de garantir la date de signature ou de vérifier l'intégrité du contenu d'un document, la signature numérique est utilisée par de nombreuses entreprises pour se faciliter la tâche. C'est le cas dans les transactions immobilières où les bénéfices procurés par la signature dématérialisée séduisent les professionnels du secteur.
Réduire significativement les coûts et préserver la nature
La signature électronique intéresse avant tout les professionnels par ses potentialités en matière d'économie. Elle permet de réduire de manière drastique les coûts inhérents à l'impression, à l'acheminement postal ainsi qu'à l'archivage des documents. La dématérialisation des signatures garantit également une traçabilité optimale des documents. Ce faisant, elle diminue les erreurs humaines et permet une meilleure gestion des risques financiers qui en résultent. Grâce à la signature électronique immobilier, le budget est parfaitement maîtrisé et les dépenses visiblement réduites. De plus, en supprimant les photocopies et autres documents imprimés sur du papier, la signature dématérialisée participe à la protection de l'environnement.
Améliorer et renforcer la sécurité
Effectuée dans un cadre sécuritaire et mobilisant des prestataires reconnus, la signature numérique possède la même valeur légale qu'une signature traditionnelle. De plus, elle offre un certain nombre de garanties de sécurité, notamment pour tous les éléments relatifs à l'identité du signataire. Concernant l'intégrité du document, la signature dématérialisée permet de contrôler s'il n'a pas été altéré ou modifié depuis qu'il a été signé. Les signatures électroniques sont également protégées grâce à un cachet d'inviolabilité. Celui-ci est matérialisé au moyen d'un horodatage externe qui scelle le document et appose une date universelle. Les documents signés électroniquement disposent enfin d'un historique où figure l'ensemble des modifications effectuées depuis la dernière signature.
Un gain de temps conséquent et une meilleure efficacité commerciale
La signature électronique immobilier est un procédé qui facilite non seulement la vie des professionnels, mais aussi des clients. Elle procure d'abord un gain de temps non négligeable en réduisant les délais de signature par rapport à une signature manuscrite. Le suivi des documents en temps réel est également facilité par la présence d'un tableau de bord. Le logiciel utilisé dispose en outre d'une notification de rappel à l'adresse des personnes qui auraient omis de signer. La signature numérique est idéale pour les professionnels qui travaillent à l'international ou dont les clients résident dans une ville éloignée. Elle renforce notamment la relation client et contribue à une nette amélioration de l'efficacité commerciale ainsi qu'à la qualité de service offerte. Par sa simplicité et sa rapidité, elle assouplit les formalités liées aux transactions immobilières.
